Få en snygg e-postsignatur

18.η υπογραφή

Det är förvånande hur, i 2018, e-postsignaturen fortfarande försummas och utelämnas i de flesta fall.
Faktum är att e-postsignaturenska ses exakt som ett visitkort, men det är ofta inte så…

Email template
En marknadsföringsverktyg

Om vi skulle jämföra ett visitkort med en e-postsignatur kan vi förstå hur e-postsignaturen ger mottagaren möjlighet att interagera, i motsats till ett visitkort. I e-postsignaturen kan du faktiskt infoga länkar till sociala medier, vår hemsida, landningssidor för företagshändelser eller nya produkter som mottagaren kan komma visa via ett enkelt klick.

Signaturen är uppdaterat och här visas en prenumeration på ett nyhetsbrev, en annons av ett nytt program, deltagande i en rättvis… Ett verkligt marknadsföringsverktyg, tyvärr inte mycket använt, trots det behöver en liten investering och är nästan gratis.

Företagsbild och professionalism

E-postsignaturen är lika som företagsbilden, så den måste vara både professionell och funktionell. För professionalism är det lämpligt att använda en ren stil, med en ljus typsnitt och med några färgar och sätta logotypen och företagsdata. När det gäller funktionaliteten vet inte många hur svårt det är att skapa en signatur som visas korrekt på de många e-postklienter.

Till skillnad från webbläsare är vissa e-postklienter inte lediga. Som ett resultat finns många användare, för att inte förnya licensen, som använder föråldrade programvara som inte kan tolka koden för att visa e-postsignaturen.

Utan att gå in i detaljer, för att en signatur ska visas korrekt i alla e-postklienter och webbläsarer måste den skrivas i HTML-kod med lämpliga justeringar. Det räcker inte att kopiera och klistra in logotypen och skriva data från företaget, eftersom det behöver mycket mer.

Om du vill behålla nivån av din företagsbild är det viktigt att varje meddenlande som skickas inte bara har en professionell e-postsignatur men också att det fungerar utan fel! Jag föreslår att du kontakta en expert webbdesigner eller som ett alternativ sätt (mindre säkert) kan du hitta i webb handledningar som visar dig steg för steg hur man skriver HTML-koden.

Den information som inte kan saknas

Har du någonsin fått snabbt hitta kundens telefonnummer och hitta det i e-postsignaturen? Här är de data som alltid ska vara i en perfekt signatur:

  • • anställds namn (fetstil)
  • • företagets roll (under namnet och mindre skriftligt)
  • • logotypen och företagsnamnet
  • • direkt och / eller mobiltelefon
  • • e-postadressen
  • • företagets adressen
  • • länkar till sociala medier
  • • alla bannrar med länkar till händelser, nya produkter eller nyhetsbrev, osv
Undvik att...

Istället är här en lista över allt som ska utelämnas i en e-postsignatur:

  • • infoga de juridiska anteckningarna och ansvarsfriskrivningen i postsignaturen; Eftersom det här är generellt mycket lång text skulle det störa mottagaren och avsändaren när man återläser hela konversationen av flera e-postmeddelanden
  • • inkludera hälsningen; en vanlig hälsning över tiden kan bli för kall och avlägsen istället för att variera beroende på förhållandet med mottagaren och omständigheterna i konversationen
  • • har för lång signatur och innehåller irrelevant information; ”simple is better”

Vill du förbättra din företagsbild och ha en professionell e-postsignatur? #Skriv mig!